Momssatser och redovisningsperioder 2026

Moms är en av de vanligaste källorna till fel för småföretag. 2026 har det dessutom kommit en stor ändring: momsen på livsmedel är sänkt. Här får du en enkel genomgång av momssatserna och när du ska deklarera.

Momssatserna 2026

I Sverige finns tre momssatser: 25, 12 och 6 procent. Vissa varor och tjänster är helt undantagna från moms.

25 procent – huvudregeln

De flesta varor och tjänster har 25 procent moms. Till exempel verktyg, kläder, elektronik, bilreparationer, städtjänster, byggtjänster och konsulttjänster. Även alkohol – sprit, vin och starköl – har 25 procent, också på restaurang.

12 procent

  • restaurang- och cateringtjänster
  • rumsuthyrning på hotell, pensionat och vandrarhem

6 procent

  • livsmedel från den 1 april 2026 (tidigare 12 procent)
  • böcker, broschyrer och liknande
  • persontransporter med tåg, flyg, buss och taxi

Sänkt matmoms: 6 procent från 1 april 2026

Den 1 april 2026 sänktes momsen på livsmedel från 12 till 6 procent. Enligt Skatteverket gäller sänkningen till och med den 31 december 2027. Den är alltså tillfällig.

Det berör framför allt livsmedelsbutiker, kiosker, bensinstationer, gatukök, kaféer och restauranger.

Restaurang och take away – se upp

Restaurangtjänster har kvar 12 procent. Det betyder att samma mat kan ha olika moms:

  • Äter kunden på plats räknas det i regel som restaurangtjänst – 12 procent.
  • Tar kunden med sig maten kan det räknas som försäljning av livsmedel – 6 procent.

Skatteverket påpekar att det här skapar gränsdragningsfrågor, särskilt för ställen som har både servering och take away. Kassan måste kunna skilja på de två. Kontrollera att din kassa har rätt momssatser och att personalen vet vilken knapp som gäller.

Kiosk och butik: kontrollera att varje vara ligger på rätt momssats i kassan. Livsmedel 6 procent, alkohol och vissa drycker 25 procent, tidningar 6 procent, tobak och andra varor oftast 25 procent. Gränsen mellan livsmedel och andra varor kan vara svår – kontrollera osäkra varor hos Skatteverket.

Vad händer 2028? Enligt Skatteverket gäller 6 procent på livsmedel till och med 31 december 2027. Vad som gäller därefter är inte beslutat i det underlag vi har läst. Kontrollera innan årsskiftet 2027/2028.

Checklista för dig med kassa

  • Gå igenom alla varor i kassan och kontrollera momssatsen.
  • Ha separata knappar för "äta här" och "ta med" om du säljer mat.
  • Kontrollera att Z-rapporten visar försäljningen uppdelad per momssats.
  • Uppdatera prislappar och menyer om priserna ändras.
  • Spara dokumentation om hur du har gjort gränsdragningen, om Skatteverket frågar.

Vilken redovisningsperiod har du?

Hur ofta du deklarerar moms beror på hur stor försäljningen är. Skatteverket utgår från beskattningsunderlaget, alltså försäljningen utan moms, per år.

Beskattningsunderlag per årDu kan välja
Högst 1 miljon kronorhelår, kvartal eller månad
Högst 40 miljoner kronorkvartal eller månad
Över 40 miljoner kronorbara månad

Många småföretag har helårs- eller kvartalsmoms. Om du har stora inköp och ofta får tillbaka moms kan månadsmoms vara bättre för likviditeten. Fråga din byrå vad som passar dig.

När ska momsen deklareras och betalas?

Deklaration och betalning ska vara klar samma dag. Pengarna ska finnas på skattekontot senast den dagen.

Månad (beskattningsunderlag högst 40 miljoner kronor): senast den 12:e i andra månaden efter perioden. I januari och augusti gäller den 17:e.

Månad (över 40 miljoner kronor): senast den 26:e i månaden efter perioden (27:e i december).

Kvartal: senast den 12:e i andra månaden efter kvartalet. I augusti gäller den 17:e.

Helår:

  • Enskild firma som lämnar inkomstdeklaration och inte handlar med andra EU-länder: senast den 12 maj året efter.
  • Om du handlar med andra EU-länder: senast den 26 februari året efter.
  • Aktiebolag och handelsbolag med helårsmoms: datumet beror på när räkenskapsåret slutar och hur du lämnar deklarationen. Kontrollera ditt datum på skattekontot hos Skatteverket.

Infaller sista dagen på en lördag, söndag eller helgdag flyttas den till nästa vardag.

Små företag: kan du slippa moms?

Om företagets omsättning är högst 120 000 kronor per år kan företaget vara undantaget från momsplikt. Då tar du inte ut moms och får inte heller dra av moms. Det finns villkor, så kontrollera hos Skatteverket innan du väljer det.

Vanliga fel med moms

  • Fel momssats i kassan efter matmomsändringen.
  • Take away och servering på samma knapp i en restaurang.
  • Moms dras av utan riktigt kvitto.
  • Deklarationen lämnas, men pengarna kommer in för sent – då blir det kostnadsränta.
  • Glömd nolldeklaration. Är du registrerad för moms ska du deklarera även om du inte har sålt något.

Vi håller koll på dina momsdatum

RIBH och Björnsta gör momsdeklarationen åt dig och säger till i god tid hur mycket som ska betalas. Skicka underlagen senast den 5:e varje månad. Ring 076-060 20 88 eller mejla fakhri@ribh.se / fakhri@bjornsta.se – svar inom 24 timmar på vardagar.

Källor (lästa 2026-10-05)