Bokföring för städföretag
Ett städföretag har ofta många kunder, många fakturor och personal som arbetar på olika platser. Städar du hos privatpersoner kommer RUT-avdraget in i bilden. Vi hjälper dig att hålla ordning på fakturor, RUT och löner.
Typiska behov
- Fakturor varje månad till många kunder, både företag och privatpersoner.
- RUT-avdrag för städning i hem.
- Personal på deltid eller timmar.
- Resor och material mellan uppdrag.
Det här ingår
- Bokföring av kundfakturor, inbetalningar och leverantörsfakturor.
- Bokföring av utbetalningar från Skatteverket för RUT.
- Lönespecifikationer – ingår i priset.
- Bokslut och deklaration.
Vanliga fallgropar
- RUT-avdrag. När du städar hemma hos en privatperson drar du av RUT-delen på fakturan. Kunden betalar resten, och du begär den avdragna delen från Skatteverket. Det är bara arbetskostnaden som ger RUT – inte material eller resor. Skatteverket kan neka utbetalningen om fakturan eller betalningen inte stämmer, till exempel om kunden har betalat kontant.
- Kunden måste betala först. Du kan begära RUT-utbetalning först när kunden har betalat sin del.
- Rätt uppgifter på fakturan. Fakturan behöver visa arbetskostnad separat och vem som har köpt tjänsten.
- Företagskunder. Städning åt företag ger inget RUT-avdrag. Fakturera hela beloppet med moms.
- Lön och timmar. Spara tidrapporter för personalen. De behövs för rätt lön och om någon ställer frågor.
Vad kostar det?
Ett mindre städföretag med till exempel 26–60 verifikat per månad ligger i nivån Bas: 995 kr/mån. Bokslut för enskild firma kostar 2 500 kr per år (exkl. moms). Se alla priser
Driver du städföretag? Boka ett möte så går vi igenom fakturor, RUT och löner.